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Dieses Wiki dient der Dokumentation, Bearbeitung und Nachverfolgung von Informationen im Zusammenhang mit Betrieb und technische Dokumentation der Wiki-Instanzen. Je nach Berechtigung können Benutzer Inhalte lesen, bearbeiten, Nachweise hochladen oder Freigaben dokumentieren.

Bei der Nutzung des Wikis können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername, Anzeigename und E-Mail-Adresse
• Login- und Sitzungsinformationen
• Rollen, Gruppen und Zugriffsrechte
• bearbeitete Wiki-Seiten, Änderungszeitpunkte und Versionshistorie
• hochgeladene Dateien und Nachweise
• Kommentare, Freigaben, Statusangaben und Bearbeitungsvermerke
• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser- und Server-Logdaten

Bitte achten Sie bei der Bearbeitung darauf, nur solche personenbezogenen Daten einzutragen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt, je nach konkretem Nutzungskontext, insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Dokumentations-, Nachweis- oder Organisationspflichten bestehen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur sicheren, nachvollziehbaren und geordneten Bereitstellung des Wikis erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung im Einzelfall eingeholt wird

Für geschützte Bereiche werden Benutzerkonten verwendet. Die vergebenen Rechte steuern, welche Seiten und Dateien gelesen, bearbeitet oder hochgeladen werden dürfen. Änderungen an Seiten können mit Benutzerkennung und Zeitpunkt protokolliert werden, um Nachvollziehbarkeit und Freigaben zu ermöglichen.

Dieses Wiki verwendet technisch erforderliche Cookies, um Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Zugriffskontrolle und Sicherheitsfunktionen bereitzustellen. Diese Cookies werden nicht zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt. Ohne diese Cookies ist eine geschützte Nutzung des Wikis nicht möglich.

Beim Zugriff auf das Wiki werden durch den Webserver technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung und Ergebnis des Abrufs gehören. Die Logfiles dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Angriffserkennung und Absicherung des Systems.

Soweit das Wiki E-Mails versendet, zum Beispiel für Benutzerinformationen, Benachrichtigungen oder Passwortfunktionen, werden die hierfür erforderlichen Adress- und Inhaltsdaten verarbeitet. Der Versand erfolgt über den jeweils konfigurierten Maildienst.

Benutzer können, sofern berechtigt, Dateien und Nachweise in das Wiki hochladen. Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit und Datenminimierung der eingestellten Inhalte liegt bei der jeweils einstellenden Stelle. Vertrauliche oder besonders schutzbedürftige Dokumente dürfen nur in dafür vorgesehenen geschützten Bereichen abgelegt werden.

Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit werden regelmäßige Sicherungen erstellt. Backups können Inhalte, Benutzerinformationen, Konfigurationen, Nachweise und technische Protokolldaten enthalten. Der Zugriff auf Backups ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für Betrieb, Wartung, Support, gesetzliche Pflichten oder die vereinbarte Zusammenarbeit erforderlich ist. Für Hosting, Sicherung, E-Mail-Versand oder technische Unterstützung können Dienstleister eingesetzt werden.

Aktuell eingesetzte Dienstleister bitte ergänzen:

• Hosting: @HOSTING_DIENSTLEISTER@
• Backup/Speicher: @BACKUP_DIENSTLEISTER@
• E-Mail-Versand: @MAIL_DIENSTLEISTER@
• technische Betreuung: @TECHNISCHE_BETREUUNG@

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Wiki-Inhalte, Versionshistorien, Nachweise und Freigaben können aus Gründen der Nachvollziehbarkeit, Dokumentationspflicht oder Revisionssicherheit länger gespeichert werden. Nicht mehr benötigte Daten sind regelmäßig zu prüfen und zu löschen oder zu anonymisieren.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde bitte ergänzen:

• @AUFSICHTSBEHOERDE@

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Stand: 28.06.2026